Авторизация:
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Подписка на рассылку

Об утверждении порядков ведения Поземельной книги и Книги записей о государственной регистрации государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком, договоров аренды земли



С изменениями и дополнениями, внесенными
 постановлением Кабинета Министров Украины
 от 23 декабря 2009 года N 1404

В соответствии с пунктом 6 раздела IX "Заключительные положения" Земельного кодекса Украины Кабинет Министров Украины постановляет:

1. Утвердить такие, которые прилагаются:

Порядок ведения Поземельной книги;

Порядок ведения Книги записей о государственной регистрации государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком, договоров аренды земли.

2. Государственному комитету по земельным ресурсам привести собственные нормативно-правовые акты в соответствие с этим постановлением.

3. Это постановление вступает в силу с 1 января 2011 года.

(пункт 3 с изменениями, внесенными согласно постановлению

 Кабинету Министров Украины от 23.12.2009 г. N 1404)
 


Премьер-министр Украины 

Ю. ТИМОШЕНКО 

 


УТВЕРЖДЕНО
постановлением Кабинета Министров Украины
от 9 сентября в 2009 г. N 1021 


ПОРЯДОК
ведение Поземельной книги

Общие вопросы

1. Этот Порядок определяет процедуру ведения по форме согласно приложению Поземельной книги - документа, который является составной частью государственного реестра земель, содержит сведения о земельном участке, ограничениях на использование земельного участка, субъектах прав на земельный участок и правоустанавливающих документов, а также данные о нормативной денежной оценке земельного участка, его целевое назначение, состав земельных угодий. Поземельная книга является собственностью государства.
2. Поземельная книга имеет формат А  (210 х 297 миллиметров) и изготовляется из бумаги светло-зеленого цвета плотностью 100 граммов на кв. метр.
На титуле каждого экземпляра Поземельной книги проставляется гриф "Для служебного пользования. Экземпляр единственный".
3. Учет поземельных книг ведется в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, которые содержат конфиденциальную информацию, которая является собственностью государства, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 27 ноября в 1998 г. N 1893 (Официальный вестник Украины, в 1998 г. N 48, ст. 1764).
Территориальный орган Госкомзема обеспечивает хранение поземельных книг с целью предотвращения их хищения, утери, уничтожения или повреждения. Ответственность за организацию хранения поземельных книг несет руководитель территориального органа Госкомзема согласно законодательству. Поземельные книги сохраняются вечно.
4. Номер Поземельной книги соответствует кадастровому номеру земельного участка.
Кадастровый номер - это индивидуальный цифровой код (номер), который не повторяется на всей территории Украины, присваивается земельному участку при осуществлении его государственной регистрации и хранится за ним в течение всего времени существования такого участка.
5. Инструкция о внесении сведений в Поземельную книгу утверждается Госкомземом.

Ведение Поземельной книги

6. Поземельная книга открывается и ведется на каждый земельный участок:
в бумажном виде - территориальными органами Госкомзема;
в электронном виде - операторами - структурными подразделениями государственного предприятия "Центр государственного земельного кадастра" (далее - Центр кадастра) в районах, городах областного (республиканского Автономной Республики Крым) значения, гг Киеве и Севастополе, которые имеют доступ и вносят сведения в автоматизированную систему государственного земельного кадастра (далее - автоматизированная система).
Автоматизированная система является информационной системой, которая содержит сведения о правовом режиме земель, государственной регистрации земельных участков, кадастровом зонировании, кадастровых съемках, бонитировки почв, экономическую оценку земель, денежную оценку земельных участков, а также о количественном учете земель и их качестве.
Поземельная книга в бумажном виде хранится в территориальном органе Госкомзема за местом расположения земельного участка.
7. Поля в Поземельной книге в электронном виде должны отвечать графам ее разделов в бумажном виде. В случае несоответствия сведений Поземельной книги в электронном виде сведениям документа на бумажном носителе, на основании которого внесены такие сведения, преимущество предоставляется сведениям, которые содержатся в документе на бумажном носителе.
8. Одновременно с внесением сведений в Поземельную книгу делаются записи в Книге записей регистрации государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком, договоров аренды земли (дальше - Книга записей).
9. Поземельная книга считается открытой после указания кадастрового номера земельного участка и даты ее открытия на титуле Поземельной книги, которая заверяется подписью должностного лица, скрепленной печатью территориального органа Госкомзема.
На титуле также отмечаются наименования территориального органа Госкомзема и предыдущий и следующий кадастровые номера земельного участка.
Дата открытия Поземельной книги является датой государственной регистрации земельного участка.
10. Сведения с указанием даты вносятся в разделы Поземельной книги в бумажном виде должностным лицом территориального органа Госкомзема, которое имеет высшее образование по специальности "землеустройство и кадастр" и уполномоченная в установленном Госкомземом порядке вести государственный реестр земель на уровне района, города областного (республиканского Автономной Республики Крым) значения, гг Киева и Севастополя (дальше - должностное лицо).
Записи в разделы Поземельной книги вносятся государственным языком разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета. Каждая запись заверяется подписью должностного лица и скрепленная печатью территориального органа Госкомзема. Не заверенная подписью и не скрепленная печатью запись считается недействительной.
Внесения сведений в Поземельную книгу в электронном виде осуществляют операторы в течение трех дней, начиная с даты внесения записей в Книгу записей в бумажном виде.
Ответственность за соответствие сведений Поземельной книги в электронном виде сведениям Поземельной книги в бумажном виде несет руководитель оператора.
Структура Поземельной книги в электронном виде, форма передачи сведений территориальными органами Госкомзема операторам для внесения сведений в нее, порядок взаимодействия территориальных органов Госкомзема и операторов во время ее ведения утверждаются Госкомземом.
11. Ответственность за достоверность, полноту и актуальность сведений поземельных книг в бумажном и электронном виде полагается на заместителя руководителя территориального органа Госкомзема, ответственного за ведение государственного реестра земель.
12. В случае изменения границ, разделения земельного участка или объединения нескольких земельных участков Поземельная книга на каждый земельный участок закрывается с указанием даты ее закрытия на титуле Поземельной книги, удостоверяется подписью должностного лица и скрепляется печатью территориального органа Госкомзема.
13. В случае потери Поземельной книги в бумажном виде составляется ее новый экземпляр, в который вносятся сведения на основании сведений, взятых из архивных экземпляров документации по землеустройству, Книги записей и Поземельной книги в электронном виде.
Возобновление сведений о земельных участках, приобретенных в собственность на основании договоров отчуждения, заключенных после 2 августа в 2004 г., осуществляется также на основании сведений Государственного реестра правочинов в порядке, определенном Минюстом вместе с Госкомземом.
Поземельная книга в электронном виде возобновляется путем копирования ее резервной копии из базы данных автоматизированной системы или внесения сведений в автоматизированную систему на основании сведений соответствующей Поземельной книги в бумажном виде.

Осуществление государственной регистрации перехода права собственности на земельный участок на основании гражданско-правового договора или свидетельства о праве на наследство

14. В случае осуществления нотариусом в установленном законом порядке отметки о переходе права собственности на земельный участок на основании гражданско-правового договора или свидетельства о праве на наследство вносятся сведения в раздел 3 Поземельной книги "Земельный участок. Права собственности, постоянного пользования". Дата внесения сведений является датой государственной регистрации перехода права собственности на земельный участок.
15. Регистрационный номер сведений о регистрации перехода права собственности к новому владельцу земельного участка состоит из кадастрового номера земельного участка, номеров соответствующего раздела Поземельной книги и записи в разделе. Кадастровый номер земельного участка, номера раздела Поземельной книги и записи в разделе отделяются между собой знаком препинания - двоеточием.

Осуществление государственной регистрации ограничений использования земельного участка, земельного сервитута и приобретение права эмфитевзиса и суперфиция

16. Сведения об ограничении использования земельного участка, земельном сервитуте, эмфитевзисе и суперфицие вносятся в Поземельную книгу на основании соответствующей документации по землеустройству, охранительного обязательства, предусмотренного законом, договора, завещания или решения суда.
17. Государственная регистрация ограничений использования земельного участка, установленного земельным сервитутом, договором эмфитевзиса и суперфиция осуществляется путем внесения сведений в раздел 5 Поземельной книги "Земельный участок. Описание ограничений использования земельного участка".
18. Регистрационный номер сведений о государственной регистрации ограничения использования земельного участка, земельного сервитута, эмфитевзиса и суперфиция состоит из кадастрового номера земельного участка, номеров раздела Поземельной книги и записи в разделе. Кадастровый номер земельного участка, номера раздела Поземельной книги и записи в разделе отделяются между собой знаком препинания - двоеточием.
19. Для государственной регистрации ограничений использования земельного участка, земельного сервитута, эмфитевзису и суперфиция владелец или приобретатель права или уполномоченные ними лица лично подают соответствующему территориальному органу Госкомзема заявление о государственной регистрации ограничений использования земельного участка с учетом конкретной ситуации, которая сложилась, такие документы:
1) документацию по землеустройству, которая включает план земельного участка и перечень ограничений использования земельного участка и имеющиеся земельные сервитуты или охранительное обязательство;
2) копии документов, которые удостоверяют лицо в соответствии с законодательством, а в случае представления заявления уполномоченным лицом - также нотариально заверенную доверенность (для представителя физического лица) или нотариально заверенную копию доверенности, которая подтверждает полномочия представителя юридического лица;
3) договор, количество экземпляров которого составляет на один больше, чем количество сторон договора - в случае внесения сведений в Поземельную книгу на основании такого договора;
4) нотариально удостоверенную копию завещания - в случае внесения сведений в Поземельную книгу на основании завещания;
5) решение суда - в случае внесения сведений в Поземельную книгу на основании решения суда.
20. В государственной регистрации ограничений использования земельного участка, земельного сервитуту, эмфитевзису и суперфиция может быть отказано, если:
1) документация по землеустройству не содержит план земельного участка, перечня ограничений использования земельного участка и имеющихся земельных сервитутов, не отвечает требованиям действующих нормативно-правовых актов;
2) в охранительном обязательстве отсутствуют сведения о границах земельного участка или перечне ограничений использования земельного участка;
3) доверенность или копия доверенности, которая подтверждает полномочия представителя, не удостоверена (заверена) нотариально;
4) количество экземпляров договора не отвечает необходимому количеству экземпляров;
5) копия завещания не заверена нотариально.
В случае отказа в государственной регистрации по результатам проверки поданных документов территориальный орган Госкомзема в течение трех рабочих дней готовит обоснованный вывод об отказе в такой регистрации и возвращает поданные документы сторонам или уполномоченным ними лицам для доработки по акту принятия-передачи.
21. Государственная регистрация ограничений использования земельного участка, земельного сервитута, эмфитевзиса и суперфиция в случае отсутствия оснований для отказа в такой регистрации осуществляется одновременно с государственной регистрацией земельного участка.
В случае, когда ограничение использования земельного участка, земельный сервитут, эмфитевзис и суперфиций установлено после государственной регистрации земельного участка или по отдельному договору, завещанию или решению суда, их регистрация осуществляется в течение 14 календарных дней с даты предоставления документов.

Исправление технических ошибок в Поземельной книге

22. Во время исправления технических ошибок в Поземельной книге в бумажном виде записи, которые не отвечают сведениям документа, на основании которых они сделаны, зачеркиваются одной горизонтальной красной линией, нанесенной чернилами или шариковой ручкой.
23. Во время внесения исправления в Поземельную книгу делается запись "исправленному верить", которая заверяется подписью должностного лица с указанием даты исправления и скрепляется печатью территориального органа Госкомзема.
24. Технические ошибки в Поземельной книге, обнаруженные должностным лицом, безвозмездно исправляются в десятидневный срок, о чем владельцу (пользователю) земельного участка посылается письменное сообщение о внесении соответствующих изменений.
25. Технические ошибки, обнаруженные владельцем (пользователем) земельного участка, исправляются безвозмездно в десятидневный срок с даты регистрации письменного заявления от владельца (пользователя) земельного участка. Владельцу (пользователю) земельного участка посылается письменное сообщение об исправлении технической ошибки.
26. Сведения об исправленных технических ошибках в Поземельной книге в бумажном виде вносятся в Поземельную книгу в электронном виде в сроки и на условиях, определенных пунктом 10 этого Порядка.

Отмена записей в Поземельной книге

27. Запись в Поземельной книге отменяется должностным лицом на основании решения суда в установленном законом порядке.
28. Запись во время его отмены зачеркивается в Поземельной книге одной горизонтальной красной линией, нанесенной чернилами или шариковой ручкой, рядом с которой красным цветом таким же способом отмечается, на основании какого документа отменена запись, ставятся дата отмены записи и подпись должностного лица.
29. Должностное лицо в течение трех рабочих дней в письменном виде сообщает владельцу (пользователю) земельного участка об отмене записи.
30. Сведения об отмене записи в Поземельной книге в бумажном виде вносятся в соответствующий раздел Поземельной книги в электронном виде в сроки и на условиях, которые определены в пункте 10 этого Порядка.

Предоставление сведений из Поземельной книги

31. Сведения из Поземельной книги предоставляются территориальным органом Госкомзема по месту расположения земельного участка в виде извлечения из Поземельной книги - документа, который свидетельствует о наличии записи в соответствующем разделе Поземельной книги или об отсутствии такой записи, или информационной справки в соответствии с формами, установленными Госкомземом.
32. Право на получение извлечения из Поземельной книги имеют владелец (пользователь) земельного участка, субъекты права земельного сервитута, эмфитевзиса и суперфиция, их наследники, правопреемники или уполномоченные ними лица и адвокаты.
33. Информационную справку из Поземельной книги могут получать органы государственной власти (должностные лица), если запрос сделан в связи с осуществлением положенных на них в соответствии с законом полномочий.
34. Предоставление извлечения из Поземельной книги осуществляется на платных принципах. Информационная справка органам государственной власти предоставляется безвозмездно.
35. Извлечение из Поземельной книги предоставляется на основании заявления, которое поступило от лица, отмеченного в пункте 32 этого Порядка, и копии документа об уплате услуг за предоставление извлечения.
Для получения выдержки физическое лицо вместе с заявлением должно предъявить документ, который удостоверяет ее лицо, а в случае предоставления заявления представителем физического или юридического лица - документ, который подтверждает полномочия действовать от имени таких лиц. При этом лицо, которое представляет особу-нерезидента, должно предъявить документы, которые легализуются в порядке, установленном законодательством Украины.
Извлечение является действительным в течение трех месяцев с момента его выдачи, кроме извлечения для оформления права на наследство, которое выдается наследникам по письменному запросу нотариуса и является действительным на протяжении года с момента его выдачи.
36. Должностное лицо ведет журнал регистрации заявлений о предоставлении извлечений из Поземельной книги. Порядок ведения и содержание журнала регистрации заявлений определяет Госкомзем. Регистрация заявлений осуществляется на общих основаниях.
37. Информационная справка из Поземельной книги предоставляется органам государственной власти по письменному запросу, оформленному в установленном законодательством порядке, который подписывается руководителем этого органа или лицом, которое его замещает, с указанием законных оснований для такого запроса, а также соответствующих реквизитов дела, в связи с которым возникла потребность в получении указанной справки.
38. Территориальный орган Госкомзема в течение десяти дней после регистрации заявления (запроса) анализирует его и предоставляет заявителю в письменной форме извлечение или информационную справку из Поземельной книги или отказ в предоставлении таких сведений.
39. Отказ в предоставлении извлечения или информационной справки предоставляется в случае, когда заявитель не имеет права на получение сведений из Поземельной книги, указанных в его заявлении (запросе), или ним были нарушены требования этого Порядка или соответствующие сведения отсутствующие в Поземельной книге.
В случае, когда лицу отказано в предоставлении выдержки, средства, оплаченные за его предоставление, возвращению не подлежат.
40. Извлечение из Поземельной книги и информационная справка или отказ в их предоставлении оформляются в письменном виде (в случае отказа - с указанием ее причин) в двух экземплярах с подписью руководителя территориального органа Госкомзема, скрепленных печатью этого органа.
Первый экземпляр подается заявителю, второй в течение трех лет сохраняется в территориальном органе Госкомзема.
 


Приложение
к Порядку ведения Поземельной книги 



herb

Поземельная книга

__________________________________________
(наименование территориального органа Госкомзема)
__________________________________
(кадастровый номер земельного участка)


Поземельную книгу открыто 

  

___ ____________ в 20   г. 

  

____________________
   (подпись должностного лица)  

_________________
   (фамилия и инициалы) 

М. П. 

  

Поземельная книга закрыта 

  

___ ____________ в 20   г. 

  

____________________
   (подпись должностного лица)  

_________________
   (фамилия и инициалы) 

М. П. 

  

  

Предыдущий кадастровый
номер ___________________ 

  

Следующий кадастровый
номер ___________________ 



Кадастровый номер земельного участка: _________________________


СОДЕРЖАНИЕ
Поземельной книги

Порядковый
номер 

Название раздела, документа 

Серия
номер документа 

Номер
страницы 

Фамилия, имя и отчество должностного лица 

Дата, подпись 


 

Лист закрыт  

  

___ ____________ в 20__ г. 

  

_______________________
     (подпись должностного лица)  

____________________
       (фамилия и инициалы) 

Продолжено на листе _____  

     М. П. 


Кадастровый номер земельного участка: ___________________________


Раздел 1. Земельный участок. Общие сведения

Номер записи 

Место расположения земельного участка (улица, населенный пункт, район, область) 

Код и название целевого назначения земельного участка 

Форма (вид) собственности 

Общая площадь согласно правоустанавливающему документу, гектаров 

Нормативная денежная оценка земельного участка
(тыс. гривен) 


 

Лист закрыт  

  

___ ____________ в 20__ г. 

  

____________________
   (подпись должностного лица)  

_________________
   (фамилия и инициалы) 

Продолжено на листе _____  

М. П. 


Кадастровый номер земельного участка: ____________________________


Раздел 2. Кадастровый план земельного участка и экспликация земельных угодий

 

Условные обозначения: 

  

  

___ ____________ в 20__ г. 

__________________
(подпись должностного лица) 

_________________
(фамилия и инициалы) 

  

  

М. П. 

Описание смежных границ:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________ 

  

  

  

Масштаб 1: _______   

Лист закрыт  

  

  

___ ____________ в 20__ г. 

  

  

____________________
    (подпись должностного лица)  

__________________
    (фамилия и инициалы) 

  

Продолжено на листе _____  

М. П. 

  


Кадастровый номер земельного участка: ____________________________


Экспликация земельных угодий


Номер записи 

Общая площадь земельного участка, гектаров
(кв. метров) 

В том числе за земельными угодьями 

 

 

 

 

 

 


 

___ ____________ в 20__ г.  

___________________
(подпись должностного лица)  

________________
(фамилия и инициалы) 



Примечание:

В экспликации земельных угодий отмечаются виды угодий, определенные Инструкцией по заполнения государственной статистической отчетности по количественному учету земель (форма 6-зем), утвержденной приказом Госкомстата.   


Лист закрыт  

  

___ ____________ в 20__ г. 

  

____________________
    (подпись должностного лица)  

__________________
     (фамилия и инициалы) 

Продолжено на листе _____  

М. П. 


Кадастровый номер земельного участка: __________________________


Раздел 3. Земельный участок. Права собственности, постоянного пользования

Номер записи 

Владелец (землепользователь) 

Возникновение права 

Прекращение права 

Особенные
отметки 

фамилия, имя
но отчество
физического лица, наименования юридического лица 

паспортные данные физического лица, реквизиты юридического лица 

идентифи-
кационный номер физического лица, код согласно ЕГРПОУ юридического лица 

код права (собственность, постоянное пользование) 

часть (доля, пай) 

название документа, серия, номер, кем и когда выданный, регистра-
ционный номер 

название документа, серия, номер, кем и когда выданный, регистра-
ционный номер 


 

Лист закрыт  

  

___ ____________ в 20__ г. 

  

____________________
    (подпись должностного лица)  

_________________
    (фамилия и инициалы) 

Продолжено на листе _____  

М. П. 


Кадастровый номер земельного участка: ____________________________


Раздел 4. Земельный участок. Аренда, субаренда

Номер записи 

Арендодатель 

Арендатор 

Субарендатор 

Особенные отметки 

фамилия, имя и отчество физического лица, наименование юридического лица 

паспортные данные, идентифика-ционный номер физического лица, реквизиты, код согласно ЕГРПОУ юридического лица 

фамилия, имя и отчество физического лица, наименование юридического лица 

паспортные данные, идентифика-ционный номер физического лица, реквизиты, код согласно ЕГРПОУ юридического лица 

площадь земельного участка, гектаров 

срок действия, дата и номер договора аренды 

фамилия, имя и отчество физического лица, наименование юридического лица 

паспортные данные, идентифика-ционный номер физического лица, реквизиты, код согласно ЕГРПОУ юридического лица 

площадь земельного участка, гектаров 

срок
действия, дата и номер дого-
вора суб-
аренды 


 

Лист закрыт  

  

___ ____________ в 20__ г. 

  

____________________
    (подпись должностного лица)  

_________________
   (фамилия и инициалы) 

Продолжено на листе _____  

М. П. 


Кадастровый номер земельного участка: ____________________________


Раздел 5. Земельный участок. Описание ограничений использования земельного участка

Номер
записи 

Дата и номер ограничения (обременение) 

Код и содержание ограничения (обременение) (земельные сервитуты, суперфиций, эмфитевзис)
площадь, гектаров 

Срок, дата начала, дата окончания 

Основание возникновения ограничений (обременений)
(название документа, серия, номер, кем и когда выданный, регистрационный номер) 

Основание прекращения ограничений (обременений)
(название документа, серия, номер, кем и когда выданный, регистрационный номер) 

Особенные отметки 


 

Лист закрыт  

  

___ ____________ в 20__ г. 

  

____________________
    (подпись должностного лица)  

__________________
    (фамилия и инициалы) 

Продолжено на листе _____  

М. П. 



 


УТВЕРЖДЕНО
постановлением Кабинета Министров Украины
от 9 сентября в 2009 г. N 1021 


ПОРЯДОК
ведения Книги записей о государственной регистрации государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком, договоров аренды земли

Общие вопросы

1. Этот Порядок определяет процедуру ведения по форме согласно приложению Книги записей о государственной регистрации государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком, договоров аренды земли (далее - Книга записей) - документа строгой отчетности, который является собственностью государства и составной частью государственного реестра земель и содержит сведения о зарегистрированных государственных актах на право собственности на земельный участок, на право постоянного пользования земельным участком и договорах аренды (субаренды) земли с указанием кадастровых номеров земельных участков.
2. На титуле каждого экземпляра Книги записей проставляется гриф "Для служебного пользования. Экземпляр единственный".
Учет книг записей ведется в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, которые содержат конфиденциальную информацию, которая является собственностью государства, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 27 ноября в 1998 г. N 1893 (Официальный вестник Украины, в 1998 г. N 48, ст. 1764).
Территориальный орган Госкомзема обеспечивает хранение книг записей с целью предотвращения их хищения, утери, уничтожения или повреждения. Ответственность за организацию хранения книг записей несет руководитель территориального органа Госкомзема согласно законодательству. Книги записей хранятся вечно, уничтожение или исключение части Книги записей запрещается. Организация изготовления и снабжения книг записей возлагается на Госкомзем.
3. Инструкция о внесении записей в разделы Книги записей утверждается Госкомземом.

Ведение Книги записей

4. Книга записей открывается и ведется:
в бумажном виде - территориальным органом Госкомзема;
в электронном виде - операторами - структурными подразделениями государственного предприятия "Центр государственного земельного кадастра" (далее - Центр кадастра) в районах, городах областного (республиканского Автономной Республики Крым) значения, гг Киеве и Севастополе, которые имеют доступ и вносят сведения в автоматизированную систему государственного земельного кадастра (далее - автоматизированная система).
Автоматизированная система является информационной системой, которая содержит сведения о правовом режиме земель, государственной регистрации земельных участков, кадастровом зонировании, кадастровых съемках, бонитировке почв, экономическую оценку земель, денежную оценку земельных участков, а также сведения о количественном учете земель и их качестве.
Книга записей в бумажном виде хранится в территориальном органе Госкомзема по месту расположения земельного участка.
5. Поля в Книге записей в электронном виде должны отвечать графам ее разделов в бумажном виде. В случае несоответствия сведений Книги записей в электронном виде сведениям документа на бумажных носителях, на основании которого внесены такие сведения, преимущество предоставляется сведениям, которые содержатся в документе на бумажном носителе.
6. Записи в разделы Книги записей вносятся государственным языком разборчиво, чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета.
7. Соответствующий том раздела Книги записей в бумажном виде считается открытым после указания дать открытия на титуле тома, который заверяется подписью должностного лица и скрепляется печатью территориального органа Госкомзема.
Страницы тома разделу Книги записей нумеруются печатным способом, шнуруются и опечатываются, о чем должностным лицом делается соответствующая запись на последней странице. Запись удостоверяется подписью руководителя территориального органа Госкомзема с указанием его фамилии и инициалов и скрепляется печатью этого органа.
Каждый том раздела Книги записей должен содержать не более чем 125 листов и иметь твердую обложку.
При открытии нового тома раздела Книги записей на протяжении года нумерация записей продолжается. С началом нового года нумерация записей государственной регистрации начинается с единицы.
На титуле тома раздела Книги записей также указываются наименование территориального органа Госкомзема и название раздела Книги записей.
8. Записи с указанием даты вносятся в разделы Книги записей в бумажном виде должностным лицом территориального органа Госкомзема, которое имеет высшее образование по специальности "землеустройство и кадастр" и уполномочено в установленном Госкомземом порядке вести государственный реестр земель на уровне района, города областного (республиканского Автономной Республики Крым) значения, гг Киева и Севастополя (далее - должностное лицо). Запись заверяется подписью должностного лица. Не заверенная указанной подписью запись считается недействительной.
Внесение сведений в Книгу записей в электронном виде осуществляют операторы в течение трех дней, начиная с даты внесения записей в Книгу записей в бумажном виде.
Ответственность за соответствие сведений Книги записей в электронном виде сведениям Книги записей в бумажном виде несет руководитель оператора.
Структура Книги записей в электронном виде, форма передачи сведений территориальными органами Госкомзема операторам для внесения сведений в нее, порядок взаимодействия территориальных органов Госкомзема и операторов во время ведения Книги записей утверждаются Госкомземом.
9. Ответственность за достоверность, полноту и актуальность сведений в Книге записей в бумажном и в электронном виде возлагается на заместителя руководителя территориального органа Госкомзема, ответственного за ведение государственного реестра земель.
10. Записи в разделы Книги записей вносятся при выдаче документа, который удостоверяет право на земельный участок, ними является государственный акт на право собственности на земельный участок, государственный акт на право постоянного пользования земельным участком, договор аренды земли, договор субаренды земли и договор о внесении изменений в договоры аренды и субаренды земли.
11. Дата внесения записи в раздел Книги записей является датой государственной регистрации документа, который удостоверяет право на земельный участок.
12. Датой государственной регистрации договора о внесении изменений в договор аренды (субаренды) земли, договора о его досрочном расторжении или возобновлении является дата внесения записи в раздел Книги записей.
Указанные записи вносятся в соответствующий раздел Книги записей в порядке, установленном для договоров аренды и субаренды земли.
13 Государственная регистрация документа, которая удостоверяет право на земельный участок, проводится по месту расположения земельного участка.
14. Каждому документу, который удостоверяет право на земельный участок, при осуществлении его государственной регистрации, присваивается регистрационный номер.
Структура регистрационного номера и порядок его присвоения утверждаются Госкомземом.
15. Том раздела Книги записей закрывается после внесения последней записи. Том раздела Книги записей считается закрытым после указания даты закрытия на титуле раздела Книги записей и заверения подписью должностного лица, скрепленной печатью территориального органа Госкомзема. Внесение новых записей после закрытия тома разделу Книги записей запрещается.
16. В случае потери Книги записей в бумажном виде составляется ее новый экземпляр, в который вносятся записи на основании сведений, взятых из архивных экземпляров документации по землеустройству, вторых экземпляров государственных актов и экземпляров договоров аренды и субаренды земли, Поземельных книг и Книги записей в электронном виде.
Возобновление записей, внесенных после 2 августа в 2004 г., осуществляется также на основании сведений Государственного реестра правочинов в порядке, определенном Минюстом вместе с Госкомземом.
Книги записей в электронном виде возобновляются путем копирования их резервных копий с базы данных автоматизированной системы или внесения сведений в автоматизированную систему на основании записей соответствующей Книги записей в бумажном виде.

Исправление технических ошибок в разделах Книги записей

17. Во время исправления технических ошибок в разделах Книги записей в бумажном виде записи, которые не отвечают сведениям документа, на основании которых они сделаны, зачеркиваются одной горизонтальной красной линией, нанесенной чернилами или шариковой ручкой.
18. Во время внесения исправления делается запись "исправленному верить" с указанием даты исправления, который заверяется подписью должностного лица, скрепленной печатью территориального органа Госкомзема.
19. Технические ошибки в разделах Книги записей, обнаруженные должностным лицом, исправляются безвозмездно в десятидневный срок, о чем владельцу (пользователю) земельного участка посылается письменное сообщение о внесении соответствующих изменений.
20. Технические ошибки, обнаруженные владельцем (пользователем) земельного участка, исправляются безвозмездно в десятидневный срок с даты регистрации письменного заявления от владельца (пользователя) земельного участка. Владельцу (пользователю) земельного участка посылается письменное сообщение о исправлении технической ошибки.
21. Сведения о исправленных технических ошибках вносятся в разделы Книги записей регистрации в электронном виде в сроки и на условиях, определенных пунктом 8 этого Порядка.

Отмена записей в разделах Книги записей

22. Запись о государственной регистрации документа, которая удостоверяет право на земельный участок, в разделе Книги записей в бумажном виде отменяется должностным лицом на основании решения суда в установленном законом порядке.
23. Запись о государственной регистрации во время его отмены зачеркивается в разделе Книги записей в бумажном виде одной горизонтальной красной линией, нанесенной чернилами или шариковой ручкой, рядом с которой красным цветом таким же способом указывается, на основании какого документа отменена запись, ставится дата отмены записи и подпись должностного лица.
24. Должностное лицо в течение трех рабочих дней в письменном виде сообщает владельцу (пользователю) земельного участка об отмене записи.
25. Сведения об отмене записи в разделе Книги записей в бумажном виде вносятся в соответствующий ее раздел в электронном виде в сроки и на условиях, которые определены в пункте 8 этого Порядка.
 


Дополнение
к Порядку ведения Книги записей 



herb
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УКРАИНЫ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ
________________________________________________________

КНИГА
записей о государственной регистрации государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком, договоров аренды земли

 

herb

Раздел 1
Записи о государственной регистрации государственных актов на право собственности на земельный участок физических лиц

___________________ района (города) ___________________ области
__________________________________________________________
(наименование территориального органа Госкомзема)


Том N __ разделу 1 Книги записей открыто 

___ ____________ в 20   г. 

  

__________________
 (подпись должностного лица)  

_________________
  (фамилия и инициалы) 

М. П. 

  

Том N __ разделу 1 Книги записей закрыто 

___ ____________ в 20   г. 

  

__________________
 (подпись должностного лица)  

________________
  (фамилия и инициалы) 

М. П. 

  



По-
ряд-
ко-
вой
но-
мэр 

Кадастро-
вый номер земельного участка 

Место расположения земельного участка 

Фамилия, имя, отчество владельца земельного участка 

Иденти-фикационный
номер 

Адрес владельца земельного участка 

Площадь земельного участка
гектаров
(кв. метров)  

Целевое назначение земельного участка 

Основание возникновения права собственности на земельный участок 

наименование органа, который принял решение о передаче в собственность, гражданско- правовой договор, свидетельство о праве на наследство и тому подобное 

дата принятия доку-
мента 

номер доку-
мента 

10 

11 



Данные о выдаче и государственной регистрации государственного акта на право собственности на земельный участок 

Основание для отмены записи 

Фамилия и подпись должностного лица, дата 

Государственный акт на право собственности на земельный участок 

Государственный акт на право собственности на земельный участок зарегистрирован 

Государственный акт на право собственности на земельный участок выдан владельцу 

серия 

номер 

дата 

регистрационный номер 

фамилия и подпись должностного лица 

дата 

подпись владельца 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 



herb

Раздел 2
Записи о государственной регистрации государственных актов на право собственности на земельный участок юридических лиц

___________________ району (города) ___________________ области
__________________________________________________________
(наименование территориального органа Госкомзема)


Том N __ разделу 2 Книги записей открыто 
 

___ ____________ в 20   г. 

  

__________________
 (подпись должностного лица)  

_______________
 (фамилия и инициалы) 

М. П. 

  

Том N __ разделу 2 Книги записей закрыты 

___ ____________ в 20 г. 

  

__________________
 (подпись должностного лица)  

________________
 (фамилия и инициалы) 

М. П. 

  



По-
ряд-
ко-
вой
но-
мэр 

Кадастровый номер земельного участка 

Место расположения земельного участка 

Наименование юридического лица 

Код согласно ЕГРПОУ 

Местонахождение юридического лица 

Площадь земельного участка, гектаров
(кв. метров) 

Целевое назначение земельного участка 

Основание возникновения права собственности на земельный участок 

наименование органа, который принял решение о предоставлении в собственность, граждански-
правовой договор, правоприемство и тому подобное 

дата принятия документа 

номер документа 

10 

11 



Данные о выдаче и государственной регистрации государственного акта на право собственности на земельный участок 

Основание для отмены записи 

Фамилия и подпись должностного лица, дата 

Государственный акт на право собственности на земельный участок 

Государственный акт на право собственности на земельный участок зарегистрирован 

Государственный акт на право собственности на земельный участок выдан владельцу 

серия 

номер 

дата 

регистрационный номер 

фамилия и подпись должностного лица 

дата 

подпись владельца 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 



herb

Раздел 3
Записи о государственной регистрации государственных актов на право постоянного пользования земельным участком

___________________ району (города) ___________________ области
__________________________________________________________
(наименование территориального органа Госкомзема)


Том N __ разделу 3 Книги записей открыто 

___ ____________ в 20 г. 

  

__________________
 (подпись должностного лица)  

________________
 (фамилия и инициалы) 

М. П. 

  

Том N __ разделу 3 Книги записей закрыты 

___ ____________ в 20 г. 

  

__________________
 (подпись должностного лица)  

________________
 (фамилия и инициалы) 

М. П. 

  



По-
ряд-
ко-
вой
но-
мэр 

Кадастровый номер земельного участка 

Место расположения земельного участка 

Наименование юридического лица 

Код согласно ЕГРПОУ 

Местонахождение юридического лица 

Площадь земельного участка, гектаров (кв. метров)  

Целевое назначение земельного участка 

Основание возникновения права постоянного пользования земельным участком 

наименование органа, который принял решение о предоставлении в постоянное пользование земельного участка 

дата принятия решения 

номер решения 

10 

11 



Данные о выдаче и государственной регистрации государственного акта на право постоянного пользования земельным участком 

Основание отмены записи 

Фамилия и подпись должностного лица, дата 

Государственный акт на право постоянного пользования земельным участком 

Государственный акт на право постоянного пользования
земельным участком зарегистрировано 

Государственный акт на право постоянного пользования земельным участком выдано пользователю 

серия 

номер 

дата 

регистрационный номер 

фамилия и подпись должностного лица 

дата 

подпись пользователя 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 



herb

Раздел 4
Записи о государственной регистрации договоров аренды земли

___________________ району (города) ___________________ области
__________________________________________________________
(наименование территориального органа Госкомзема)


Том N __ разделу 4 Книги записей открыто 

___ ____________ в 20 г. 

  

__________________
 (подпись должностного лица)  

________________
 (фамилия и инициалы) 

М. П. 

  

Том N __ разделу 4 Книги записей закрыты 

___ ____________ в 20 г. 

  

__________________
 (подпись должностного лица)  

________________
 (фамилия и инициалы) 

М. П. 

  



Порядковый  номер 

Зарегистрировано 

Арендодатель
его адрес и идентификационный номер (для
физических лиц), местонахождение, код согласно ЕГРПОУ (для юридических лиц) 

Арендатор
его адрес и идентификационный номер (для
физических лиц), местонахождение и код согласно ЕГРПОУ (для юридических лиц) 

Земельный участок, который предоставляется в аренду 

Срок договора аренды 

Дата, номер нотариального удостоверение договора  

Фамилия и подпись должностного лица, дата 

номер 

дата 

место расположения, кадастровый номер 

площадь, гектаров (кв. метров) 

целевое назначение 

ограничение
(обременение) 

10 

11 

12 



Договор
аренды выдано 

Основание отмены записи 

Фамилия и подпись должностного лица, дата 

Субаренда 

Фамилия и
подпись должностного лица, дата 

зарегистрировано 

субарендатор, его адрес
но идентификационный номер
(для физических лиц), местонахождение и код согласно ЕГРПОУ (для юридических лиц) 

площадь земельного участка, гектаров (кв. метров) 

срок субаренды 

номер 

дата 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 



Назад в раздел
Rambler's Top100 Проверка PR ТИЦ